Политика защиты и обработки информации

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – ПДн), ИП МИШИН СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВИЧ, ИНН 501209302640, ОГРНИП 325508100474246 (далее - Оператор) может получить от субъекта персональных данных. Настоящая Политика действует в отношении Оператора и требования к соблюдению Политики распространяются на всех третьих лиц в случае их участия в обработке персональных данных Оператора в порядке, установленном законодательством РФ.

1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или их утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность Оператора за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.4. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных различных категорий субъектов персональных данных (далее - Субъекты).

1.5. Настоящая Политика регулирует, в том числе порядок обработки ИП МИШИН СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВИЧ, ИНН 501209302640, ОГРНИП 325508100474246 Cookie-файлов в процессе использования Субъектом сайта uhood.site, принадлежащего Оператору (далее – Сервис), предоставляет Субъекту информацию о целях использования Cookie-файлов, видах собираемой информации, видах и типах Cookie-файлов, которые использует Сервис, а также о том, как можно управлять Cookie-файлами.

1.6. Использование Субъектом Сервиса любым способом и в любой форме в пределах его функциональных возможностей, в том числе просмотр размещённых на Сервисе, является акцептом условий настоящей Политики, в соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.7. Воспользовавшись возможностью использования Сервиса, субъект:

• Подтверждает ознакомление с условиями настоящей Политики в полном объёме до начала использования Сервиса;
• Принимает все условия настоящей Политики в полном объеме без каких-либо изъятий и ограничений и обязуется их соблюдать или прекратить использование Сервиса.

1.8. Если Субъект не согласен с использованием Сервисом Cookie-файлов, то Субъект должен соответствующим образом установить настройки браузера своего Устройства.

2. Термины и определения

В настоящей Политике используются следующие понятия:

• Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
• Оператор - лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки.
• Сервис - интернет-сервис UnderHood (UHood), доступный по адресу uhood.site и его субдоменам, предоставляющий функции каталога автомобилей, подбора запчастей и жидкостей, регламентов технического обслуживания и связанных сервисов.
• Посетитель - любое лицо, использующее Сервис без регистрации: просмотр каталога, поиск запчастей и жидкостей, чтение информации.
• Пользователь (Клиент) - лицо, прошедшее регистрацию в Сервисе и получившее доступ к персональным функциям: Гараж, история ТО, уведомления, настройки.
• Гараж - раздел Сервиса, предназначенный для учёта автомобилей Пользователя, отслеживания пробега и ведения истории технического обслуживания.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Принципы обработки персональных данных:

• Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
• Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
• Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
• Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, не дольше срока, установленного законодательством РФ или сторонами договора.
• Уничтожение персональных данных осуществляется в сроки, установленные в настоящей Политике и в действующем законодательстве РФ.

3.2. Цели обработки персональных данных: предоставление сайта: регистрация личного кабинета, заключение, исполнение и расторжение договоров на его использование, анализ, контроль и улучшение качества услуг.

4. Перечень действий с персональными данными и способы обработки

Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных;
• смешанная обработка персональных данных.

5. Обязанности Оператора

5.1. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

5.2. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему Политику Оператора в отношении обработки персональных данных.

5.3. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

5.4. Хранить персональные данные, блокировать и уничтожать в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

5.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.6. Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

5.7. Осуществлять иные обязанности, установленные действующим законодательством РФ.

6. Порядок обработки данных

Обработка персональных данных осуществляется:

6.1.1. С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6.1.2. В случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей.

6.1.3. В случаях, когда обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

6.1.4. Обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

А также иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных»: При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, которыми являются в частности:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, а также определение его функций и полномочий;
• разработка и поддержание актуальности комплекта локальных нормативных актов, нормативных документов в отношении обработки и защиты персональных данных;
• периодический внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
• проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также соотношение указанного вреда с принимаемыми мерами по безопасности персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Обеспечивается безопасность персональных данных:

• с учетом возможного вреда субъекту персональных данных, объема и содержания обрабатываемых персональных данных, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются персональные данные, актуальности угроз безопасности персональных данных;
• применением технических мер в соответствии с угрозами безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• процедур, связанных с обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных, установлены права доступа к персональным данным.

Осуществление иных мер, установленных законодательством РФ.

8. Хранение, защита и уничтожение персональных данных

8.1. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки, истечения срока действия согласия субъекта на обработку персональных данных, в случае отзыва согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, установленных законодательством РФ.

8.2. Персональные данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями ст. 18 ч. 5 ФЗ-152.

8.3. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения:

• Хеширование паролей
• Передача данных по протоколу HTTPS (TLS)
• Ограниченный доступ к серверам и базам данных

8.4. После истечения срока нормативного хранения персональных данных в электронном виде Оператор уничтожает персональные данные методом «затирание данных» в информационной системе персональных данных Оператора.

8.5. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении и выгрузкой из журнала событий.

8.6. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение 7 рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки больше не требуется - в течение 30 дней.

8.6.1. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9. Актуализация, исправление персональных данных, ответы на запросы субъектов

9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями ФЗ все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 ФЗ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.

9.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

10. Файлы cookie

10.1. Файлы cookie - небольшие фрагменты данных, которые устанавливаются на устройство при посещении Сервиса. На Сервисе используются только функциональные cookie, необходимые для работы Сервиса (авторизация и сохранение настроек). Сторонние аналитические и рекламные cookie не устанавливаются.

10.2. Пользователь может отключить или ограничить использование cookie в настройках браузера. Отключение функциональных cookie приведёт к невозможности авторизации и корректной работы Сервиса.

11. Передача данных третьим лицам

11.1. Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу на основании заключаемого с ним договора. Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и обеспечивать конфиденциальность и безопасность обрабатываемых данных.

11.3. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Актуальный перечень лиц, которым поручена обработка персональных данных:

• ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (ИНН 7810945525; адрес: 420500, Республика Татарстан, Верхнеуслонский м. р-н, г. п. город Иннополис, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 7, оф. 605).
  Категории данных: адрес электронной почты. Цель передачи: направление кодов подтверждения и входа по электронной почте в рамках работы сервиса авторизации.

12. Права субъектов персональных данных

12.1. Субъекты персональных данных имеют следующие права:

• Право на доступ к его персональным данным.
• Право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
• Право требовать от Оператора уточнения персональных данных, их блокирование и уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
• Право на отзыв своего согласия на обработку персональных данных.
• Право на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав.
• Право на обжалование действий или бездействий Оператора.
• На осуществление иных прав, установленных законодательством РФ.

12.2. Субъект персональных данных может реализовать свои права на получение информации, касающейся обработки его персональных данных Оператором, и на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту, обрабатываемыми Оператором, путем направления запроса в форме электронного документа по адресу: info@uhood.site.

12.3. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Субъекту необходимо направить скан-копию подписанного заявления об отзыве согласия в адрес Оператора в произвольной форме по адресу: info@uhood.site.

13. Дополнительные условия

13.1. Условия настоящей Политики применяются к Сервису вне зависимости от того, каким образом Субъект получает доступ к сети. Осуществляя доступ к Сервису, Субъект соглашается с условиями настоящей Политики каждый раз, когда посещает Сервис с какого бы то ни было Устройства.

13.2. Настоящая Политика является открытой и общедоступной. Может быть изменена Оператором в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления.

13.3. Все изменения и дополнения вступают в действие с момента публикации их на Сервисе.

13.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в любое время в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сервисе, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

13.5. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу uhood.site/legal/privacy. Дата последнего обновления указана в начале документа.

Реквизиты Оператора

Оператор: ИП МИШИН СЕРГЕЙ СЕРГЕЕВИЧ

ИНН 501209302640

ОГРНИП 325508100474246

По вопросам обработки персональных данных: info@uhood.site